Debido al aumento de preguntas sobre los elementos de los distintos tipos de documentos contables, hemos decidido proporcionar plantillas de todos los documentos que se pueden generar utilizando FacturaEnlinea.es. Estos incluyen un documento fiscal, una factura sin IVA, una factura anticipada, una factura proforma y una nota de crédito.
Un presupuesto es un documento formal que un proveedor entrega a un cliente potencial, en el que se detallan los costes de bienes o servicios bajo determinadas condiciones. En España, una vez aceptado por el cliente, el presupuesto adquiere carácter vinculante y se convierte en la base del contrato.
Un presupuesto estimado es un documento que indica al cliente un cálculo aproximado del coste de bienes o servicios. A diferencia de un presupuesto formal (presupuesto vinculante), no tiene carácter legalmente obligatorio y su finalidad es únicamente orientativa. El importe final puede variar en función de los materiales, el tiempo empleado o el alcance real del trabajo.
Un recibo es un documento que confirma que un cliente ha realizado un pago. Sirve como comprobante legal y contable, tanto para el cliente como para la empresa. En España se utilizan los recibos en operaciones formales y los tickets en el comercio minorista (caja registradora).
La factura anticipada es un documento comercial que solicita el pago total o parcial de un producto o servicio antes de su entrega o finalización. Su correcta emisión garantiza validez legal, facilita la gestión contable y protege tanto al proveedor como al cliente.
La factura con IVA es el documento oficial que refleja el importe neto, el IVA aplicado y el total a pagar. En España debe incluir datos fiscales completos, desglose de IVA y condiciones de pago claras para su validez legal y fiscal.
La factura con inversión del sujeto pasivo se emite sin IVA e indica que el comprador es el responsable de declararlo. En España debe incluir la referencia legal al artículo 84 de la Ley del IVA y los datos fiscales completos de ambas partes.
La nota de crédito de IVA es el documento oficial que corrige total o parcialmente una factura previamente emitida, registrando ajustes legales sin alterar la original. En España debe incluir datos fiscales completos, referencia a la factura original, motivo claro del ajuste y desglose de IVA para asegurar transparencia y cumplimiento tributario.
La factura proforma es un documento preliminar que sirve como presupuesto detallado. En España se usa principalmente en transacciones comerciales y aduaneras; no tiene valor legal ni contable, pero facilita la claridad entre comprador y vendedor.
La factura sin IVA se utiliza para registrar operaciones comerciales que están legalmente libres del IVA. En España debe incluir los datos fiscales completos, descripción detallada, total neto e indicar expresamente la razón legal de la exención para garantizar su validez.
Una orden de compra es un documento formal emitido por un comprador a un proveedor para solicitar bienes o servicios bajo condiciones específicas. Una vez aceptada por el proveedor, se convierte en un acuerdo vinculante y sirve como base para la entrega y la facturación.