Cobro de cuentas por cobrar

Cobro de cuentas por cobrar es el proceso de recibir y registrar los pagos que hacen tus clientes por facturas emitidas. Incluye hacer seguimiento de vencimientos, facilitar métodos de pago, registrar el cobro en la contabilidad y conciliarlo con el banco. En España se habla también de gestión de cobros o del saldo de “clientes”.

El cobro puede ser nacional o internacional. En cobros internacionales pueden intervenir divisas, comisiones o plazos adicionales, mientras que en cobros nacionales suele ser más directo y con menos costes.

Buenas prácticas para gestionar los cobros de forma sencilla y ordenada:

• Emite facturas claras con todos los datos necesarios y la forma de pago indicada.
• Define por adelantado condiciones de pago y tu política ante retrasos.
• Automatiza recordatorios y confirma la recepción de la factura.
• Ofrece varias opciones de pago: transferencia, domiciliación SEPA, tarjeta o pasarela de pago.
• Registra cada cobro contra su factura y concílialo con el extracto bancario.
• Controla la antigüedad de saldos para actuar antes de que se acumulen impagos.
• Guarda comprobantes y acuerdos con el cliente para resolver incidencias rápidamente.