Modelos de factura
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Plantilla de factura sin IVA
Una factura sin IVA se emite cuando tu actividad está exenta del Impuesto sobre el Valor Añadido según el artículo 20 de la Ley 37/1992, o cuando aplicas el régimen de franquicia de IVA. En la factura no aparece ni el tipo impositivo ni la cuota de IVA, pero sí debes indicar la base legal de la exención. Aunque no repercutas IVA, es posible que debas aplicar retención de IRPF si eres profesional autónomo y facturas a empresas u otros profesionales. Una factura sin IVA no es una factura incompleta: debe cumplir todos los requisitos del Reglamento de facturación.
Plantilla de factura con IVA
La factura con IVA es el documento fiscal estándar que emites cada vez que vendes un producto o prestas un servicio sujeto al Impuesto sobre el Valor Añadido. Es a la vez tu solicitud de cobro y el justificante fiscal para ambas partes: tú declaras el IVA repercutido y tu cliente puede deducir el IVA soportado. Si falta un solo dato obligatorio, la Agencia Tributaria puede rechazar la deducción a tu cliente y sancionarte a ti
Plantilla de factura anticipada
Una factura anticipada (factura de anticipo) es el documento fiscal que emites cuando recibes un pago parcial o total antes de entregar el bien o prestar el servicio. A diferencia de una factura proforma, la factura anticipada sí es un documento fiscal con plenos efectos tributarios: debe incluir el IVA desglosado y se declara en el período en que se produce el cobro. Cuando posteriormente realices la entrega o prestes el servicio, emitirás la factura final descontando el anticipo ya facturado.
Plantilla de factura proforma
Una factura proforma es un documento con apariencia de factura que se utiliza como solicitud de pago anticipado o como información sobre el coste de una operación antes de formalizarla. No es una factura real: no tiene validez fiscal, no genera obligación de declarar IVA y no se contabiliza como ingreso ni como gasto. Tras recibir el pago, debes emitir la factura definitiva con referencia al número de la proforma. Es un documento habitual en el comercio internacional, en operaciones con nuevos clientes y siempre que necesites cobrar antes de entregar.
Plantilla de Factura Rectificativa
La factura rectificativa es el único documento legalmente válido en España para corregir, modificar o anular una factura ya emitida. La emites cuando detectas un error en los datos, cuando cambia el importe de la operación (por una devolución, un descuento o una reclamación) o cuando necesitas recuperar el IVA de una factura impagada. No se puede simplemente eliminar o sustituir una factura por otra: el Reglamento de facturación exige que emitas una factura rectificativa con su propia numeración y una referencia clara a la factura original.
Plantilla de factura con inversión del sujeto pasivo
Una factura con inversión del sujeto pasivo se emite cuando la obligación de declarar e ingresar el IVA pasa del vendedor al comprador. El emisor factura sin IVA – solo con la base imponible – e incluye una mención legal obligatoria indicando que se trata de una operación con inversión del sujeto pasivo conforme al artículo 84.Uno.2º de la Ley 37/1992. El destinatario autoliquida el IVA en su propia declaración. Este mecanismo se aplica exclusivamente en operaciones B2B y en los supuestos expresamente previstos por la ley.
Plantilla de Recibo
Un recibo de pago es un documento que acredita que se ha recibido una cantidad de dinero a cambio de un bien o servicio. Lo emite quien cobra y se entrega a quien paga. A diferencia de la factura, el recibo no tiene validez tributaria: no puedes deducirte un gasto presentando únicamente un recibo. Es un justificante de pago, no un documento fiscal. En la práctica, resulta imprescindible en pagos en efectivo, donde no existe un extracto bancario como prueba automática de la transacción.
Plantilla de Presupuesto Estimado
Un presupuesto estimado es un documento en el que indicas al potencial cliente cuánto costará un producto o servicio determinado. Inicialmente es un documento informativo y no vinculante: el cliente puede comparar varios presupuestos sin contraer ninguna obligación. Sin embargo, una vez aceptado – ya sea por escrito o verbalmente –, se convierte en un contrato vinculante en virtud del artículo 1.254 del Código Civil. Por eso es importante detallar bien el alcance, los precios y el plazo de validez.
Plantilla de Presupuesto
Un presupuesto es el documento con el que presentas al cliente una propuesta formal de lo que puedes entregar y a qué precio. Es tu herramienta clave para cerrar ventas: un presupuesto claro y profesional puede marcar la diferencia entre conseguir el encargo o perderlo. En España, el presupuesto aceptado se convierte en un contrato vinculante para ambas partes en virtud del Código Civil. Si quieres mantener flexibilidad, debes indicarlo expresamente en el propio documento.
Plantilla de Orden de Compra
Una orden de compra es el documento con el que formalizas un pedido a tu proveedor. Especifica exactamente qué productos o servicios necesitas, en qué cantidad, a qué precio y en qué plazo. Si la orden de compra se basa en un presupuesto previamente aceptado y recoge las mismas condiciones, su envío consolida la relación contractual entre ambas partes. Una orden de compra bien elaborada protege a comprador y proveedor frente a malentendidos sobre el alcance, los precios y los plazos de entrega.