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Disposiciones Introductorias
- El servicio InvoiceOnline.com es proporcionado por FakturaOnline s.r.o., Křížová 2598/4, 150 00 Praga – Smíchov, ID empresarial 04129890, ID de IVA CZ04129890, cuenta bancaria: 2700812412/2010, Fio banka, a.s., registrada en el Registro Comercial, mantenido por el Tribunal Regional de Praga, sección C Expediente 242393, República Checa, contacto: helpdesk@invoiceonline.com. („Proveedor“)
- El usuario es una persona física o jurídica que se registra en la aplicación InvoiceOnline.com. (“Usuario”)
- Una aplicación es una aplicación web InvoiceOnline.com, accesible a través del sitio web www.invoiceonline.com (“Sitio Web”). La aplicación genera documentos electrónicos a partir de los datos ingresados por el Usuario que pueden ser utilizados para la contabilidad en el sentido de la Ley No. 563/1991 Coll., sobre contabilidad, o documentos fiscales según la Ley No 235/2004 Coll., sobre el IVA, y permite al Usuario guardar el documento generado en formato PDF y enviarlo por correo electrónico a la dirección seleccionada por el Usuario. („Aplicación“)
- El registro implica la creación de una cuenta de Usuario mediante el ingreso de una dirección de correo electrónico y el posterior inicio de sesión con el código enviado. ("Registro")
- El Proveedor puede modificar o complementar esta Política. Cualquier cambio será notificado al Usuario por correo electrónico al menos treinta días antes de que entre en vigor. Si el Usuario no está de acuerdo con el cambio, tiene derecho a rescindir el acuerdo de servicio conforme al Artículo VII, párrafo 5 de los Términos de Uso.
- Esta Política describe cómo se manejan los datos personales de los individuos mientras utilizan la Aplicación y visitan el Sitio Web. El Proveedor cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, conocido como el Reglamento General de Protección de Datos (“GDPR”).
- Los datos personales significan cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (“titular de los datos”); una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador.
El Proveedor es Responsable del Tratamiento de Datos Personales
- Al registrarse, el Proveedor comienza a procesar los datos del Usuario (dirección de correo electrónico, identificadores de red como la dirección IP).
- Al comprar una suscripción, el Proveedor procesará adicionalmente los siguientes datos personales del Usuario:
- nombre y apellidos
- número de cuenta bancaria
- ID y ID de IVA
- dirección
- logo y sello de firma
- cualquier otro dato personal ingresado por el Usuario en el documento
- El Proveedor procesa los datos personales mencionados anteriormente debido a:
a) Cumplimiento del acuerdo conforme al Artículo 6 (1) b) GDPR, es decir, la prestación del servicio mediante la disponibilidad de la Aplicación, información sobre interrupciones planificadas, administración del servicio (por ejemplo, verificación de pago), mantenimiento técnico del software y hardware, gestión de consultas al centro de soporte y notificación de cambios en la Aplicación o su uso.
b) Protección de servidores contra ataques y cuentas de Usuario contra el uso indebido por parte de terceros, lo cual es un interés legítimo tanto del Usuario como del Proveedor conforme al Artículo 6 (1) f) GDPR.
c) Interés legítimo del Proveedor en informar sobre novedades en la Aplicación, mejoras planificadas, nuevos productos y servicios, con el fin de proporcionar una visión actualizada y precisa de los productos y servicios disponibles.
- El Proveedor recopila estos datos a través del Sitio Web. Los datos son estructurados, organizados, almacenados y eliminados según sea necesario.
- Los datos personales contenidos en los documentos generados se almacenan por un período de cinco años desde su generación, permitiendo al Usuario editarlos y generar nuevas versiones posteriormente.
El Proveedor es un Procesador de Datos Personales
- El Proveedor permite al Usuario renovar, generar y editar documentos por un período de cinco años, lo que implica el procesamiento de datos personales incluidos en los documentos contables generados por los Usuarios.
- El Usuario es el responsable del tratamiento de datos de sus clientes. El Proveedor solo proporciona la interfaz para la emisión, almacenamiento y envío de documentos en formato PDF.
- El Proveedor se compromete a procesar los datos personales únicamente para la prestación del servicio y bajo las instrucciones del Usuario ingresadas en la Aplicación.
- El Usuario acepta que el Proveedor pueda utilizar procesadores adicionales para garantizar la funcionalidad de la Aplicación, incluidos Salesforce.com, Inc. y Google LLC.
- Los datos personales están protegidos mediante medidas de seguridad adecuadas, incluido el cifrado de la transferencia de datos utilizando el protocolo HTTPS.
Otras Disposiciones sobre Datos Personales
- El Proveedor no procesa datos de menores ni categorías especiales de datos personales según el Artículo 9 del GDPR.
- Los datos son almacenados en servidores ubicados en la República Checa y en centros de datos de terceros bajo el marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU.
- Los correos electrónicos enviados por el Proveedor al Usuario no se consideran comunicaciones comerciales no solicitadas según la Ley No. 40/1995 sobre Publicidad.
- Si el Proveedor detecta un riesgo de seguridad en los datos personales, notificará al Usuario sin demora.
Asistencia en la Gestión de Datos Personales
- Si el Usuario considera que sus datos se están procesando de manera incorrecta, puede:
a) Solicitar una explicación al Proveedor enviando un correo electrónico a helpdesk@invoiceonline.com
b) Presentar una objeción al procesamiento por intereses legítimos mediante correo electrónico.
c) Solicitar información sobre el alcance o el método de procesamiento de los datos personales.
- El Usuario también tiene derecho a contactar directamente con la Oficina Checa de Protección de Datos Personales (www.uoou.cz).
Disposiciones Finales
- Cualquier disputa que surja en relación con esta Política de Privacidad será resuelta por los tribunales checos conforme a las leyes de la República Checa.
- Esta Política de Privacidad entra en vigor el 15 de agosto de 2018.