Varias empresas con un solo inicio de sesión: cómo añadir, cambiar y unir empresas
Cómo funciona: un inicio de sesión, varias empresas
En FacturaEnLinea inicias sesión con tu correo y contraseña. A eso lo llamamos cuenta. En una cuenta puedes tener una o varias empresas, por ejemplo tu actividad como autónomo y además una SL. Cada empresa es un espacio independiente con sus propias facturas, y cambias entre ellas en el menú de arriba a la derecha.
Dicho de otro modo: un solo correo y contraseña, tantas empresas como necesites.
Qué tiene cada empresa por separado
Cuando añades una segunda empresa, se crea su propio espacio. Nada se mezcla con la primera:
facturas y sus series numéricas
la cuenta bancaria que se imprime en la factura
logotipo y sello, plantilla y textos de la factura
dirección de facturación y datos del emisor
resúmenes para el IVA y el IRPF
usuarios que invites a la empresa
tarifa
Lo único común a todas las empresas es el inicio de sesión: correo, contraseña y autenticación de dos factores.
Cómo añadir una empresa
Haz clic en el nombre de la empresa arriba a la derecha. Se abre el menú.
Junto al título Mis empresas, haz clic en Añadir empresa.
Se abre una ventana con pestañas. Elige la que corresponda a tu situación:
Doy de alta una empresa que todavía no tiene facturas con nosotros → Crear nueva empresa
Ya tengo una segunda cuenta con nosotros con otro correo → Vincular una cuenta existente
Facturaba para varios NIF desde una sola cuenta → Dividir por vendedor
La tercera pestaña solo aparece cuando tu cuenta contiene facturas emitidas por más de un vendedor (NIF). Si todas tus facturas son de un solo vendedor, verás únicamente las dos primeras pestañas.
A) Crear nueva empresa
Introduce el NIF, el nombre o la razón social; completaremos los datos a partir del registro. Si no encuentras la empresa, haz clic en Introducir datos manualmente y escribe tú mismo el nombre, el NIF y la dirección.
Revisa los datos y haz clic en Crear empresa.
En la ventana de bienvenida, haz clic en Empezar.
Una empresa nueva empieza vacía. Las facturas de tu primera empresa no aparecen aquí; se quedan donde se emitieron.
B) Vincular una cuenta existente
Para cuando hasta ahora iniciabas sesión con dos correos, por ejemplo uno para tu actividad de autónomo y otro para tu SL.
Introduce el correo y la contraseña de la otra cuenta, la que quieres vincular. No la de la cuenta en la que estás ahora.
Haz clic en Iniciar sesión en la cuenta.
Las empresas de la cuenta vinculada aparecen en la lista Mis empresas con sus facturas, configuración y tarifa. Pasas a ser su propietario. El inicio de sesión original se mantiene en ellas como miembro, así que puedes seguir accediendo con el segundo correo.
C) Dividir por vendedor
Para cuando has emitido facturas de distintos vendedores (distintos NIF) desde una sola cuenta. La aplicación los reconoce y traslada las facturas de cada vendedor a una empresa independiente.
En la lista ves los vendedores de tus facturas, cada uno con su NIF y el número de facturas. Marca los que quieras separar en una empresa nueva. Los que no marques se quedan con sus facturas en la empresa actual.
Haz clic en Separar en empresas nuevas.
Revisa el resumen de qué empresas se crearán y cuántas facturas se trasladarán a ellas, y confirma con Sí, dividir.
Por cada vendedor seleccionado se crea una empresa nueva con sus facturas. Los clientes de esas facturas se trasladan con ellas. Los gastos se quedan en la empresa original.
Cada empresa nueva, se cree como se cree, tiene su propia tarifa y empieza con 5 semanas de Premium gratis. ¿No tienes claro cuál es tu caso? Escribe a [email protected], cuéntanos cómo facturas hoy y te asesoramos.
Cómo cambiar de empresa
Haz clic en el nombre de la empresa arriba a la derecha y elige en la lista Mis empresas la empresa en la que quieres trabajar. Sigues en la misma página; solo cambian las facturas, la configuración y la tarifa. No hace falta cerrar sesión.
La empresa en la que estás aparece resaltada en la lista. Junto a las demás ves el estado de la tarifa: Activa, Termina en … semanas (cuando se acerca el final del periodo de prueba) o Tarifa caducada. Si pasas el ratón por la etiqueta, verás la fecha hasta la que es válida la tarifa o cuándo caducó.
Empresa predeterminada y cambio de nombre
Al iniciar sesión siempre empiezas en tu empresa predeterminada, marcada con el icono de una casa. Puedes cambiarla en el ordenador: pasa el ratón por la fila de la empresa y haz clic en Establecer como predeterminada.
Puedes cambiar el nombre en la lista, por ejemplo a «Autónomo» y «Tienda», para orientarte mejor. Pasa el ratón por la fila de la empresa, haz clic en el icono del lápiz, escribe el nuevo nombre y confirma con la marca de verificación. Solo cambia el nombre en el menú; los datos de tus facturas siguen igual.
En el móvil no es posible cambiar el nombre ni la empresa predeterminada; ambas cosas se hacen en el ordenador.
Configuración: qué pertenece a la empresa y qué a la cuenta
En el menú hay dos entradas de configuración, y cada una se aplica a algo distinto:
Configuración de la empresa: configuración general, gestionar la suscripción, detalles de facturación, plantillas de correo electrónico, secuencias de números, usuarios y permisos, aplicaciones conectadas. Todo se aplica solo a la empresa que tienes seleccionada; su nombre aparece en la cabecera de cada ventana.
Mi cuenta: cambio de contraseña y autenticación de dos factores. Se aplican a todas tus empresas.
Cuánto cuesta
Cada empresa tiene su propia tarifa, Mini o Premium, y puedes combinarlas como quieras. La tarifa de una empresa no afecta a las demás: si en una pasas a Premium o dejas que caduque, la otra sigue funcionando sin cambios.
Empresa nueva: 5 semanas de Premium gratis
Cada empresa que añades tiene 5 semanas de tarifa Premium gratis, igual que en tu primer registro. Durante el periodo de prueba no te enviamos ningún correo sobre la nueva empresa. Solo te avisamos antes de que termine la prueba, y en el correo indicamos siempre a qué empresa se refiere, para que sepas qué estás renovando.
Descuento por la segunda empresa y las siguientes
Por la segunda empresa y cada una de las siguientes pagas menos. El descuento depende del número total de empresas de tu cuenta y se aplica a cada una de ellas:
2–5 empresas: 20 % de descuento en cada empresa
6–10 empresas: 30 % de descuento en cada empresa
11 o más empresas: oferta individual, escríbenos
El descuento se aplica cada año, no solo en la primera renovación.
¿Puedo tener mi actividad de autónomo y una SL con un solo inicio de sesión?
Sí. Cada una es una empresa independiente con sus propias facturas, series numéricas y cuenta bancaria. Cambias entre ellas en el menú de arriba a la derecha.
¿Se mezclarán las facturas de mis dos empresas?
No. Cada empresa tiene sus propias facturas, series numéricas y resúmenes de IVA e IRPF. En la factura aparece siempre la cuenta bancaria de la empresa desde la que la emites.
¿Cada empresa paga su propia tarifa?
Sí. Cada empresa tiene Mini o Premium, la combinación la decides tú, y cambiar la tarifa de una empresa no afecta a las demás. Por la segunda empresa y las siguientes pagas menos; el descuento lo configura el soporte.
¿Tengo otro periodo de prueba con una empresa nueva?
Sí. Cada empresa añadida tiene 5 semanas de Premium gratis, independientemente de la tarifa de tus otras empresas. Durante la prueba no te enviamos correos sobre ella; solo te escribimos antes de que termine.
¿Cómo consigo el descuento por la segunda empresa?
El descuento no se aplica automáticamente en el pedido. Escribe a [email protected] y te lo configuramos. Se aplica cada año, no solo el primero.
Ha caducado la tarifa de una empresa. ¿Afecta a las demás?
No. Cada empresa tiene su propia tarifa y su propia fecha de fin. Las demás siguen funcionando sin cambios; solo renuevas la que ha caducado.
He añadido una empresa, pero no veo mis facturas en ella.
Una empresa nueva empieza vacía. Las facturas pertenecen a la empresa en la que se emitieron. Si hasta ahora facturabas para varios NIF desde una sola cuenta, usa la pestaña Dividir por vendedor en la ventana Añadir empresa y las facturas se trasladan a la empresa correcta.
¿Perderé facturas al vincular mi segunda cuenta?
No. Las empresas de la cuenta vinculada aparecen en Mis empresas con sus facturas, configuración y tarifa. El segundo correo se mantiene en ellas como miembro, así que puedes seguir iniciando sesión con él.
No veo la pestaña Dividir por vendedor. ¿Por qué?
La pestaña solo aparece cuando tu cuenta contiene facturas emitidas por más de un vendedor (NIF). Si todas tus facturas son de un solo vendedor, no hay nada que dividir.
¿Qué se traslada al dividir por vendedor y qué no?
A la empresa nueva se trasladan las facturas del vendedor seleccionado y los clientes de esas facturas. Los gastos se quedan en la empresa original.
He dividido las empresas por error. ¿Se puede deshacer?
En la aplicación no; las empresas no se pueden volver a unir. Escribe a [email protected] y lo arreglamos contigo.
He establecido otra empresa predeterminada, pero al iniciar sesión sigo entrando en la antigua.
La empresa predeterminada se aplica desde tu próximo inicio de sesión. Cierra sesión y vuelve a entrar.
He cambiado un ajuste y solo se ha aplicado en una empresa.
Así debe ser. La configuración de la empresa pertenece a la empresa en la que la cambiaste. Solo la contraseña y la autenticación de dos factores son comunes a todas las empresas.
